BAP yönergesi kapsamında güz ve bahar dönemi olmak üzere yılda 2 defa çağrı duyurusu yapılmaktadır. Projenin etki alanı, üniversiteye ve literature katkıları gibi konularda yapılan değerlendirmeler sonucu talep edilen bütçenin uygulunluğu BAP Komisyonu tarafından karar verilmektedir.